PROCES-VERBAL

ASSEMBLEE GENERALE ATAC DU 25/10/2003 A ST PAUL

11h00 La majorité des membres étant présents ou représentés, l’Assemblée peut valablement délibérer.

ORDRE DU JOUR
RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
RAPPORT D'ACTIVITE
RAPPORT FINANCIER
RENOUVELLEMENT DU BUREAU
MONTANT DES COTISATIONS
MISE EN PLACE DU CALENDRIER DE MANIFESTATIONS
BUDGET PREVISIONNEL 2004
QUESTIONS DIVERSES

RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

Mesdames, messieurs les « javeloteux »,
Mes chers amis,

Depuis le lancement du club en 1995, après une période dite de rodage, l’activité du club s’était installée dans un train-train annuel ,certes, bien rempli et bien orchestré, mais dépourvue d’originalité, exception faîte du voyage d’initiation à Mayotte en octobre 2001.

Cette saison 2003 qui s’achève est une année forte et intense car marquée par plusieurs changements et points importants :

-Changement du lieu d’évolution de la discipline et mise en place de 2 journées d’entraînement par semaine;
-Diminution quant au nombre de concours de belote ;
-Allongement de la durée du séjour métropolitain pour les sélectionnés à la Coupe de France ;
-Réception durant une semaine de 33 "javeloteux " et touristes métropolitains ;
-Mise en place de la première compétition de l’océan indien avec nos invités.
Ces changements ou activités exceptionnelles, nous sommes là, aujourd’hui, pour en faire le bilan.

Que pouvons-nous constater ?

Que la moitié des compétiteurs habituels s’entraînent au moins une fois par semaine, mais que, par contre, l ‘autre moitié ne participe qu’aux compétitions officielles ;
Qu’il y a plus de javeloteux à s’entraîner le samedi matin que le mercredi en fin de journée ;
Que les résultats financiers des concours de cartes sont en nette diminution, surtout s’il n’y a pas de loterie ou tombola en activité annexe , et que, de ce fait, il n’a été organisé que 2 concours de belote ;
Que ,bien que profitable car permettant de rencontrer plusieurs fois les plus grands du javelot, l’allongement de la durée du séjour métropolitain n’est pas à la portée de toutes les bourses ;
Qu ‘il est très fatiguant, de réceptionner pendant une semaine plus de 30 invités tout en continuant à travailler et à participer aux 4 journées de compétition

Mais que nous pouvons être très contents de cette année 2003 qui est , à mon avis, un excellent cru.
Je suis très fier de ce que vous avez tous apporté, chacun en fonction de ses possibilités, au bon fonctionnement du Comité réunionnais de javelot et du club ATAC, tout au long de cette année exceptionnelle.
Des échos, tous positifs, nous sont parvenus de la Fédération et des participants eux-mêmes , au point qu’il a déjà été évoqué un possible 2° masters dans les prochaines années.
Des félicitations et des messages d’amitié nous ont été manifestés par courrier ou dernièrement par oral lors de notre déplacement à la coupe de France.

Vous pouvez être sûr que ce sont des moments très forts et nous sommes revenus très motivés pour la suite de la marche en avant du club ATAC ; ainsi, nous nous sommes aperçus, lors de notre séjour métropolitain que le message d’amitié , de bonne humeur et de camaraderie que nous avons su mettre en avant à l’occasion des masters, avait été entendu par les membres du bureau fédéral.

Au delà des compétitions officielles organisées par le comité réunionnais, il faut savoir pratiquer cette activité, sérieusement quand il le faut, mais surtout dans le meilleur état d’esprit possible: ce sont les racines mêmes du jeu de javelot et comme son nom l’indique c’est un jeu avant d’être autre chose
C’est le leitmotiv du club ATAC dont la priorité a toujours été de développer la vie amicale ou associative à partir de la discipline sportive du jeu de javelot.
L’autre aspect de notre action est de faire découvrir le javelot au plus grand nombre. C’est l’objectif du comité départemental, avec le concours, bien sûr, du club ATAC.
C’est ainsi que chaque année nous faisons des démonstrations ou des initiations à chaque fois que l’on nous demande : LA POSSESSION , ST BENOIT , STE ANNE, ST LEU .
Beaucoup de contacts établis, beaucoup d’espoir , mais peu de résultats.

Mais cela n’est pas grave : nous avons rempli notre rôle et notre mission vis à vis de nous-mêmes et du jeu de javelot, sport traditionnel du NORD de la France

RAPPORT D'ACTIVITE

ACTIVITES SPORTIVES

Championnat de la Réunion:

Organisé au restaurant "Le Jardin", sur trois journées: 08/02/03, 22/02/03, 08/03/03, avec un seul tir de quinze tours par journée. Quinze joueurs ont participé à au moins une journée, neuf ayant participé aux trois.

Toutes catégories:
1 PAVIE Michel
2 VERBARD Serge
3 TERLUTTE Guillaume

Vétérans:
1 VERBARD Serge
2 LE PENNEC Eugène
3 LECLERCQ Maurice

Seniors Hommes:
1 PAVIE Michel
2 TERLUTTE Guillaume
3 BOUCHART Maxime/TERLUTTE Raymond

Coupe de la Réunion Individuelle:

Organisées au restaurant "Le Jardin", le 06/09/03. Treize joueurs ont participé.
La Coupe individuelle a débuté par les ¼ de finale, le tableau étant établi par tirage au sort.
1 VERBARD Serge
2 TERLUTTE Guillaume
3 VALOUR Georges

Coupe de France Triplette:

Le 28/09/03 à Arras
Equipe composée de: PAVIE, VERBARD, TERLUTTE R.

ACTIVITES PROMOTIONELLES

Saint Benoît le 07/12/02 et 08/12/02
La Possession Février 2003
Chaque animation a vu la présence d' une dizaine de javeloteux, environ cinquante à soixante dix personnes ont pu s' initier à notre discipline.

RAPPORT FINANCIER DU TRESORIER

Le Trésorier présente la situation financière du Comité au 23/11/02 montrant un solde négatif de 224.22 €.
Il présente aussi un bilan prévisionnel en précisant que ce prévisionnel devra être ajusté (recettes et dépenses), en fonction de nouveaux éléments non encore définis.

Rapport approuvé à l' unanimité
Le Trésorier demande à recevoir les relevés bancaires du compte du Comité à son domicile. La demande est acceptée à l' unanimité par l' AG. Le Président et le Trésorier feront le nécessaire à cet effet.

Tarif des licences:
Le tarif des licences est fixé à 40 (quarante) Euros pour les licences Compétition et à 32 (trente deux) Euros pour les licences Loisir.

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS

Conformément aux pratiques fédérales, le Championnat sera organisé sur 3 (trois) journées, toutes comptabilisées. Une journée de rattrapage sera prévue pour faire face aux cas suivants:
- Aléas météorologique (Cyclone, pluie)
- Absence pour raison de santé
- Absence du département pour raisons familiales ou professionnelle
En aucun cas cette journée ne pourra être utilisée pour améliorer une performance.
Par ailleurs, sont prévues les manifestations suivantes:
- Démonstration-Initation à la braderie de Saint Leu 11-11-03
- Repas du Club (Moules-frites) 29-11-03
- Concours de belote 15-05-04

Le Comité directeur présentera un calendrier détaillé définitif après consultation du Gérant du lieu d' évolution du club.

RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Après le vote des présents, le nouveau Comité directeur est composé de:

Président d' honneur Hervé RAISON
Président Raymond TERLUTTE
Vice président Michel PAVIE
Trésorier Serge VERBARD
Trésorier adjoint Arnaud LERAY
Secrétaire Georges VALOUR
Secrétaire adjoint Jean Michel PAVAN

Vérificateur aux comptes Thierry DUQUENNOY
Membres Guillaume TERLUTTE/Jacky PONNET

QUESTIONS DIVERSES

Cibles
- La cible installée actuellement sur l lieu d' évolution nécessite une sécurité arrière plus conséquente: Michel Pavie accepte d' étudier le problème.
- Les cibles actuellement en dépôt dans l' atelier de Michel Pavie (Merci) nécessitent des travaux de remise en état. Une action devra être menée à une date à définir et avec le plus de volontaires possible.
- Les licenciés demandent à recevoir les vignettes de l' année en cours. Dès réception, celles-ci seront distribuées par le Trésorier (Serge Verbard).
- Déplacement en métropole pour la Coupe de France: Les modalités et dates de ce déplacement seront définies de façon précise lors d' une réunion de bureau.

L' ordre du jour étant épuisé et aucune autre question n' étant posée, le Président lève la séance à 12H et cloture cette AG autour d'un traditionnel apéritif.